Die SAP-Datenarchivierung stützt sich auf das Konzept der Archivierungsobjekte, um den Prozess der Verlagerung von Daten aus der primären Datenbank in den Langzeitspeicher effektiv zu verwalten. Archivierungsobjekte dienen als Grundlage für die Archivierung, da sie die logische Gruppierung von Datenstrukturen und den dazugehörigen Geschäftsobjekten darstellen. In diesem Blog-Beitrag werden wir die Konfiguration und Anpassung von SAP-Archivierungsobjekten besprechen, um einen effizienten und maßgeschneiderten Archivierungsprozess zu gewährleisten.

1. Verstehen Sie die Standard-Archivierungsobjekte: SAP bietet eine breite Palette von Standardarchivierungsobjekten an, die verschiedene Geschäftsprozesse abdecken, z.B. Finanzbuchhaltung, Materialwirtschaft und Personalwesen. Diese Standardarchivierungsobjekte sind so konzipiert, dass sie den Anforderungen der meisten Unternehmen entsprechen und als Ausgangspunkt für den Archivierungsprozess verwendet werden können. Es ist wichtig, sich mit den verfügbaren Standardarchivierungsobjekten vertraut zu machen, um festzustellen, welche Objekte für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens relevant sind.


2. Analysieren Sie Datenabhängigkeiten: Datenabhängigkeiten spielen im Archivierungsprozess eine entscheidende Rolle, da sie die Konsistenz und Integrität der archivierten Daten gewährleisten. Bei der Konfiguration von Archivierungsobjekten ist es wichtig, die Abhängigkeiten zwischen den Datenstrukturen und den zugehörigen Geschäftsobjekten zu analysieren. Diese Analyse hilft, mögliche Probleme wie verwaiste Daten oder unvollständige Archivierung zu erkennen, und ermöglicht die Erstellung von Archivierungsobjekten, die die Datenkonsistenz wahren.


3. Anpassen von Archivierungsobjekten: Während die Standardarchivierungsobjekte für viele Unternehmen ausreichen, benötigen andere Unternehmen möglicherweise weitere Anpassungen, um ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. SAP stellt mit dem Archive Development Kit (ADK) eine Reihe von Werkzeugen und APIs zur Verfügung, die es Entwicklern ermöglichen, benutzerdefinierte Archivierungsobjekte zu erstellen, bestehende Objekte zu modifizieren oder sogar völlig neue Archivierungslösungen zu entwickeln. Mit dem ADK können Unternehmen den Archivierungsprozess an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und eine effizientere und gezieltere Archivierungslösung sicherstellen.


4. Konfigurieren Sie archivierungsobjektspezifische Einstellungen: Nachdem Sie die relevanten Archivierungsobjekte identifiziert und angepasst haben, müssen Sie die archivierungsobjektspezifischen Einstellungen konfigurieren, z. B. Aufbewahrungsfristen, Löschregeln und Zugriffsoptionen. Diese Einstellungen legen fest, wie der Archivierungsprozess die mit den einzelnen Archivierungsobjekten verbundenen Daten behandelt, und stellen sicher, dass die archivierten Daten mit den Datenverwaltungsrichtlinien des Unternehmens übereinstimmen.


5. Testen und Validieren von benutzerdefinierten Archivierungsobjekten: Gründliches Testen und Validieren von benutzerdefinierten Archivierungsobjekten ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen des Unternehmens entsprechen und wie vorgesehen funktionieren. Dazu gehört das Testen des Archivierungsprozesses, der Datenkonsistenzprüfungen und des Abrufs der archivierten Daten. Durch die Validierung von benutzerdefinierten Archivierungsobjekten können Unternehmen sicher sein, dass ihre Archivierungslösung den gewünschten Nutzen bringt und die Datenintegrität gewährleistet.

Die Konfiguration und das Customizing von SAP-Archivierungsobjekten ist ein wichtiger Aspekt des SAP-Datenarchivierungsprozesses. Durch die Kenntnis der verfügbaren Standardarchivierungsobjekte, die Analyse von Datenabhängigkeiten und die Nutzung der vom ADK bereitgestellten Anpassungsmöglichkeiten können Unternehmen eine maßgeschneiderte Archivierungslösung entwickeln, die ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllt und gleichzeitig die Datenkonsistenz und -integrität gewährleistet.