Da sich Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Kerngeschäftsprozesse zunehmend auf SAP-Systeme verlassen, wächst das Volumen der in diesen Systemen erzeugten und gespeicherten Daten exponentiell. Eine effektive Verwaltung dieser Daten ist unerlässlich, um die Systemleistung aufrechtzuerhalten, die Kosten zu senken und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. In diesem Blogbeitrag werden wir Strategien und Best Practices für die Datenarchivierung erörtern, mit denen Unternehmen ihre SAP-Datenmanagementprozesse optimieren können.

• Entwickeln Sie eine Strategie für die Datenarchivierung: Vor der Implementierung einer Datenarchivierungslösung sollten Unternehmen eine umfassende Strategie entwickeln, die auf ihre Geschäftsziele und -anforderungen abgestimmt ist. Dazu gehören die Ermittlung der wichtigsten Beteiligten, die Festlegung von Richtlinien für die Datenaufbewahrung, die Auswahl geeigneter Archivierungstools und Speicherlösungen sowie die Schaffung einer klaren Governance-Struktur für die Verwaltung des Archivierungsprozesses.

• Identifizieren von Archivierungsobjekten: Archivierungsobjekte sind die Bausteine der SAP-Datenarchivierung. Sie stellen die Datenstrukturen und die zugehörigen Geschäftsobjekte dar, die archiviert werden können. Die Identifizierung der für Ihr Unternehmen relevanten Archivierungsobjekte ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die archivierten Daten ihren geschäftlichen Kontext beibehalten und bei Bedarf abgerufen und analysiert werden können.

• Bestimmen Sie Aufbewahrungsfristen: Die Aufbewahrungsfristen legen fest, wie lange die Daten gespeichert werden müssen, bevor sie archiviert oder gelöscht werden können. Unternehmen sollten Aufbewahrungsfristen auf der Grundlage gesetzlicher, behördlicher und geschäftlicher Anforderungen festlegen und dabei ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Datenzugriff und Speicherkosten sicherstellen.

• Implementieren Sie einen konsistenten Archivierungszeitplan: Die regelmäßige Archivierung von Daten ist unerlässlich, um die Systemleistung zu erhalten und die Speicherkosten zu senken. Unternehmen sollten einen konsistenten Archivierungsplan aufstellen, der Faktoren wie Systemnutzungsmuster, Datenwachstumsraten und Wartungsfenster berücksichtigt.

• Testen und validieren Sie den Archivierungsprozess: Bevor eine Datenarchivierungslösung in einer Produktionsumgebung eingesetzt wird, sollten Unternehmen den Prozess in einer Nicht-Produktionsumgebung gründlich testen und validieren. Auf diese Weise lassen sich potenzielle Probleme wie Dateninkonsistenzen oder Leistungseinbußen erkennen und es wird sichergestellt, dass die Lösung den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
• Überwachen und Optimieren der Archivierungsleistung: Die regelmäßige Überwachung des Archivierungsprozesses ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass er wie vorgesehen funktioniert und den gewünschten Nutzen bringt. Unternehmen sollten Leistungskennzahlen und Überwachungsprozesse einrichten, um Probleme, die während des Archivierungsprozesses auftreten können, zu erkennen und zu beheben.

• Benutzer schulen und ausbilden: Die Schulung und Ausbildung der Benutzer ist für die erfolgreiche Einführung einer Datenarchivierungsstrategie unerlässlich. Unternehmen sollten Schulungen zum Archivierungsprozess, zu den Werkzeugen und bewährten Verfahren anbieten, um sicherzustellen, dass die Benutzer die Vorteile der Datenarchivierung verstehen und effektiv auf archivierte Daten zugreifen und diese analysieren können.

Die Implementierung einer gut geplanten Datenarchivierungsstrategie ist für Unternehmen, die ihre SAP-Datenmanagementprozesse optimieren wollen, von entscheidender Bedeutung. Durch die Anwendung von Best Practices und den Einsatz der richtigen Tools und Technologien können Unternehmen die Systemleistung verbessern, die Speicherkosten senken und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen, während sie gleichzeitig einen einfachen Zugriff auf historische Daten für Berichts- und Analysezwecke erhalten.