Die SAP-Datenarchivierung hilft Unternehmen, die Systemleistung zu optimieren, die Speicherkosten zu senken und die Einhaltung von Vorschriften zur Datenaufbewahrung zu gewährleisten. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass archivierte Daten bei Bedarf für Berichte, Analysen und andere Geschäftszwecke zugänglich bleiben. In diesem Blogbeitrag wird erörtert, wie Unternehmen archivierte SAP-Daten effektiv extrahieren und auswerten können, und welche verschiedenen Tools und Techniken zur Unterstützung dieser Prozesse zur Verfügung stehen.

1. Zugriff auf archivierte Daten:

Archivierte SAP-Daten werden getrennt von der aktiven Datenbank gespeichert, normalerweise in einem komprimierten Format, das den Speicherbedarf reduziert. Um auf diese archivierten Daten zugreifen zu können, müssen Unternehmen spezielle Tools und Techniken einsetzen, die die archivierten Dateien lesen und interpretieren können. Die Wahl des Tools oder der Technik hängt von den spezifischen Daten- und Berichtsanforderungen sowie von der vorhandenen IT-Infrastruktur und den Fähigkeiten des Unternehmens ab.

2. Datenextraktionswerkzeuge und -techniken:

Für die Extraktion von archivierten SAP-Daten stehen verschiedene Werkzeuge und Techniken zur Verfügung, darunter:

• SAP-Standardberichte: SAP stellt eine Reihe von Standardberichten zur Verfügung, die für den Zugriff auf archivierte Daten und deren Anzeige verwendet werden können. Diese Berichte sind so konzipiert, dass sie sich nahtlos in den SAP-Archivierungsprozess einfügen und direkt aus dem SAP-System ausgeführt werden können.

• SAP Archiv-Informationssystem (AIS): Das SAP-Archivinformationssystem (AIS) ist ein leistungsfähiges Werkzeug, mit dem Unternehmen archivierte Daten in verschiedenen SAP-Modulen suchen, aufrufen und anzeigen können. AIS bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und unterstützt eine Reihe von Such- und Berichtsoptionen, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen mit unterschiedlichen Berichtsanforderungen macht.

• Kundenspezifische ABAP-Programme: In manchen Fällen müssen Unternehmen benutzerdefinierte ABAP-Programme entwickeln, um auf bestimmte archivierte Daten zuzugreifen und darüber zu berichten, die nicht durch SAP-Standardberichte oder AIS abgedeckt sind. Benutzerdefinierte ABAP-Programme können auf die speziellen Berichtsanforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden und bieten ein hohes Maß an Flexibilität und Kontrolle über den Datenextraktionsprozess.

3. Berichterstattung über archivierte Daten:

Sobald die archivierten Daten extrahiert wurden, können Unternehmen eine Reihe von Berichtswerkzeugen und -techniken einsetzen, um die Informationen zu analysieren und zu präsentieren. Dazu können gehören:

• SAP Business Warehouse (BW): SAP BW ist eine leistungsstarke Berichts- und Analyseplattform, mit der Sie auf der Grundlage archivierter SAP-Daten benutzerdefinierte Berichte und Dashboards erstellen können. BW unterstützt eine Reihe von Datenquellen, einschließlich extrahierter archivierter Daten, und bietet fortschrittliche Analysefunktionen, was es zu einer idealen Lösung für Unternehmen mit komplexen Berichtsanforderungen macht.

• Reporting-Tools von Drittanbietern: Unternehmen können auch Berichtswerkzeuge von Drittanbietern wie ArchiveHub.io Fiori Tools, Microsoft Power BI, Tableau oder QlikView nutzen, um archivierte SAP-Daten zu analysieren und zu visualisieren. Diese Tools können über verschiedene Integrationsoptionen mit den extrahierten Daten verbunden werden und bieten zusätzliche Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Analysen.

4. Tipps zur effektiven Datenextraktion und Berichterstattung:

• Sicherstellen, dass die archivierten Daten ordnungsgemäß indiziert und durchsuchbar sind, um eine effiziente Datenextraktion zu ermöglichen.

• Berücksichtigen Sie die Berichtsanforderungen des Unternehmens und wählen Sie die geeigneten Tools und Techniken für die Extraktion und Analyse der archivierten Daten.

• Entwicklung eines umfassenden Datenextraktions- und Berichtsplans, der die Identifizierung relevanter Datenquellen, Extraktions- und Berichtswerkzeuge beinhaltet.

• Schulung der Endbenutzer in den gewählten Werkzeugen und Techniken, um sicherzustellen, dass sie effektiv auf archivierte Daten zugreifen und darüber berichten können.

Effektive Datenextraktion und Berichterstattung sind entscheidende Komponenten jeder SAP-Datenarchivierungsstrategie. Durch den Einsatz geeigneter Tools und Techniken können Unternehmen sicherstellen, dass ihre archivierten Daten für Berichte, Analysen und andere Geschäftszwecke zugänglich und nutzbar bleiben.