Eine der größten Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Stilllegung von SAP-Systemen stellen müssen, ist die Sicherstellung des Zugriffs auf die Altdaten und die Einhaltung der Vorschriften zur Datenaufbewahrung.

SAP Information Lifecycle Management (ILM) Retention Warehouse (RW) bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Daten aus stillgelegten SAP-Systemen, mit der Unternehmen den Datenzugriff aufrechterhalten und gleichzeitig Kosten und Komplexität reduzieren können.

In diesem Blogbeitrag werden wir die Rolle von SAP ILM RW bei der Stilllegung von Systemen erörtern und seine wichtigsten Funktionen und Vorteile hervorheben.

1. SAP ILM RW: Überblick und Hauptmerkmale

SAP ILM RW ist ein spezielles Modul innerhalb des SAP ILM-Frameworks, das für die Speicherung und Verwaltung von Daten aus stillgelegten SAP-Systemen entwickelt wurde. Durch die Bereitstellung eines zentralen Repositorys für Legacy-Daten ermöglicht ILM RW Unternehmen den Zugriff auf wichtige Geschäftsinformationen und reduziert gleichzeitig die Kosten und die Komplexität, die mit der Wartung stillgelegter Systeme verbunden sind.

Zu den wichtigsten Funktionen von SAP ILM RW gehören:

• • Datenspeicherung und -verwaltung: ILM RW bietet eine sichere und skalierbare Speicherlösung für ältere Daten mit integrierten Datenkomprimierungs- und Deduplizierungsfunktionen, die zur Reduzierung der Speicheranforderungen beitragen.

• • Datenzugriff und Berichterstattung: ILM RW bietet nahtlosen Zugriff auf Altdaten über Standard-SAP-Reporting-Tools und -Schnittstellen, so dass die Benutzer bei Bedarf weiterhin auf historische Daten zugreifen und diese analysieren können.

• • Compliance und Datenaufbewahrung: Mit den integrierten Funktionen zur Verwaltung der Datenaufbewahrung können Unternehmen mit ILM RW sicherstellen, dass ihre Altdaten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und Richtlinien zur Datenaufbewahrung gespeichert und verwaltet werden.

• • System-Stilllegung: ILM RW unterstützt die Stilllegung von SAP-Systemen durch die Bereitstellung eines rationalisierten Prozesses für die Extraktion, Speicherung und Verwaltung von Daten aus stillgelegten Systemen.

2. Vorteile von SAP ILM RW für die Systemstilllegung

Durch den Einsatz von SAP ILM RW für die Stilllegung von Systemen können Unternehmen mehrere Vorteile nutzen, darunter:

• • Kosteneinsparungen: Durch die Stilllegung von SAP-Altsystemen und die Konsolidierung von Daten in ILM RW können Unternehmen ihre Hardware-, Software- und Wartungskosten erheblich senken.

• • Vereinfachte Datenverwaltung: Mit seiner zentralen Datenspeicherung und den Verwaltungsfunktionen vereinfacht ILM RW die Verwaltung von Altdaten und reduziert den Bedarf an Fachwissen und Ressourcen.

• • Compliance und Datenaufbewahrung: ILM RW unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Datenaufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen, indem es eine sichere und gesetzeskonforme Speicherlösung für ältere Daten bietet.

• • Verbesserter Zugriff auf historische Daten: Durch die Beibehaltung des nahtlosen Zugriffs auf Altdaten über Standard-SAP-Berichtstools und -Schnittstellen stellt ILM RW sicher, dass die Benutzer auch nach der Außerbetriebnahme von Systemen weiterhin auf historische Daten zugreifen und diese analysieren können.

3. Implementierung von SAP ILM RW für die Systemstilllegung

Um SAP ILM RW für die Systemstilllegung erfolgreich zu implementieren, sollten Unternehmen einen strukturierten Ansatz verfolgen, der die folgenden Schritte umfasst:

• • Bewertung der Stilllegungsanforderungen: Führen Sie eine gründliche Bewertung der Stilllegungsanforderungen des Unternehmens durch, einschließlich der Ermittlung der stillzulegenden Systeme und der aufzubewahrenden Daten.

• • Planen und Entwerfen der ILM-RW-Lösung: Entwicklung eines detaillierten Plans und Entwurfs für die ILM-RW-Lösung, einschließlich der Auswahl geeigneter Speicher- und Datenverwaltungstechnologien.

• • Extrahieren und Migrieren von Daten: Extrahieren und Migrieren von Daten aus stillgelegten Systemen in das ILM-RW-Repository, um sicherzustellen, dass die Daten ordnungsgemäß zugeordnet, umgewandelt und geladen werden.

• • Validieren und Überwachen: Validieren Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der migrierten Daten und überwachen Sie die ILM-RW-Lösung, um die laufende Einhaltung der Datenaufbewahrungsanforderungen zu gewährleisten.

SAP ILM RW bietet eine leistungsstarke Lösung für die Verwaltung von Daten aus stillgelegten SAP-Systemen, die es Unternehmen ermöglicht, den Zugriff auf wichtige Geschäftsinformationen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Kosten und Komplexität zu reduzieren. Durch die Implementierung eines strukturierten Ansatzes für die Stilllegung von Systemen und die Nutzung der Funktionen von ILM RW können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Altdaten erhalten bleiben.