Da sich Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Kerngeschäftsprozesse zunehmend auf SAP-Systeme verlassen, ist eine effektive Verwaltung des Datenlebenszyklus von entscheidender Bedeutung, um die Systemleistung aufrechtzuerhalten, Kosten zu senken und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten. SAP Information Lifecycle Management (ILM) ist eine umfassende Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, den gesamten Lebenszyklus ihrer Daten und Dokumente in SAP-Systemen zu verwalten. In diesem Blog-Beitrag werden wir die wichtigsten Funktionen von SAP ILM und die Vorteile, die es Unternehmen bietet, untersuchen.

1. Verwaltung der Datenaufbewahrung: Mit SAP ILM können Unternehmen Richtlinien zur Datenaufbewahrung definieren und durchsetzen, die festlegen, wie lange Daten gespeichert werden sollen, bevor sie archiviert oder gelöscht werden. Durch die Automatisierung der Durchsetzung von Datenaufbewahrungsrichtlinien stellt ILM sicher, dass Unternehmen die gesetzlichen Vorschriften einhalten, und minimiert das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung.


2. Datenarchivierung: SAP ILM rationalisiert den Datenarchivierungsprozess, indem es einen Rahmen für die strukturierte und kontrollierte Archivierung von Daten bietet. Es unterstützt die Erstellung und Verwaltung von Archivierungsobjekten, die die logische Gruppierung von Datenstrukturen und den dazugehörigen Geschäftsobjekten darstellen. Durch den Einsatz von ILM können Unternehmen ihren Datenarchivierungsprozess optimieren, die Systemleistung verbessern und die Speicherkosten senken.


3. System-Stilllegung: SAP ILM vereinfacht den Prozess der Stilllegung von Altsystemen, indem es einen standardisierten Ansatz für die Extraktion, Archivierung und Löschung von Daten aus diesen Systemen bietet. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen auch nach der Ausmusterung von Altsystemen zu Berichts- und Analysezwecken weiterhin auf historische Daten zugreifen können.


4. Legal Hold Management: Mit SAP ILM können Unternehmen bestimmte Daten rechtlich schützen und verhindern, dass sie gelöscht oder geändert werden, bis die rechtliche Beschränkung aufgehoben wird. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die von Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Untersuchungen betroffen sind, da sie die Aufbewahrung relevanter Daten für rechtliche Zwecke sicherstellt.


5. E-Discovery: SAP ILM erleichtert den Prozess der E-Discovery, indem es Unternehmen ermöglicht, zu rechtlichen oder behördlichen Zwecken nach bestimmten Daten in ihren SAP-Systemen zu suchen und diese abzurufen. Mit dieser Funktion können Unternehmen effizienter auf Datenanfragen reagieren und den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche nach relevanten Informationen reduzieren.


6. Datenschutz und Datensicherheit: SAP ILM unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, indem es Werkzeuge für die Verwaltung personenbezogener Daten, wie z. B. die Sperrung und Löschung von Daten, bereitstellt. Durch die Automatisierung dieser Prozesse stellt ILM sicher, dass Unternehmen die Privatsphäre ihrer Kunden und Mitarbeiter schützen und gleichzeitig die einschlägigen Vorschriften einhalten können.

SAP Information Lifecycle Management (ILM) bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Daten und Dokumenten in SAP-Systemen. Durch die Nutzung der ILM-Funktionen können Unternehmen ihre Datenverwaltungsprozesse optimieren, die Systemleistung verbessern, Kosten senken und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten. Die Implementierung von SAP ILM kann die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Daten zu verwalten und zu kontrollieren, erheblich verbessern, was letztlich zu einer effizienteren und effektiveren Entscheidungsfindung führt.