SAP Data Archiving s’appuie sur le concept d’objets d’archivage pour gérer efficacement le processus de déplacement des données de la base de données primaire vers le stockage à long terme. Les objets d’archivage servent de base à l’archivage, car ils représentent le regroupement logique des structures de données et des objets d’entreprise qui leur sont associés. Dans cet article de blog, nous aborderons la configuration et la personnalisation des objets d’archivage SAP afin de garantir un processus d’archivage efficace et adapté.
Comprendre les objets d’archivage standard : SAP propose un large éventail d’objets d’archivage standard qui couvrent différents processus de gestion, tels que la comptabilité financière, la gestion des matériaux et les ressources humaines. Ces objets d’archivage standard sont conçus pour répondre aux besoins de la plupart des organisations et peuvent être utilisés comme point de départ du processus d’archivage. Il est essentiel de se familiariser avec les objets d’archivage standard disponibles pour déterminer ceux qui répondent aux besoins de votre organisation.
Analyser les dépendances des données : Les dépendances des données jouent un rôle crucial dans le processus d’archivage, car elles garantissent la cohérence et l’intégrité des données archivées. Lors de la configuration des objets d’archivage, il est essentiel d’analyser les dépendances entre les structures de données et les objets métier associés. Cette analyse permet d’identifier les problèmes potentiels, tels que les données orphelines ou l’archivage incomplet, et de créer des objets d’archivage qui maintiennent la cohérence des données.
Personnaliser les objets d’archivage : Si les objets d’archivage standard peuvent suffire à de nombreuses organisations, certaines d’entre elles peuvent avoir besoin d’une personnalisation plus poussée pour répondre à leurs besoins spécifiques. SAP fournit l’Archive Development Kit (ADK), un ensemble d’outils et d’API qui permettent aux développeurs de créer des objets d’archivage personnalisés, de modifier des objets existants, voire de développer des solutions d’archivage entièrement nouvelles. Grâce à l’ADK, les organisations peuvent adapter le processus d’archivage à leurs besoins spécifiques et garantir une solution d’archivage plus efficace et plus ciblée.
Configurer les paramètres spécifiques aux objets d’archivage : Une fois que vous avez identifié et personnalisé les objets d’archivage pertinents, vous devez configurer les paramètres spécifiques à l’objet d’archivage, tels que les périodes de conservation, les règles de suppression et les options d’accès. Ces paramètres déterminent la manière dont le processus d’archivage traite les données associées à chaque objet d’archivage et garantit que les données archivées sont conformes aux politiques de gestion des données de l’organisation.
Tester et valider les objets d’archivage personnalisés : Des tests et une validation approfondis des objets d’archivage personnalisés sont essentiels pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences de l’organisation et qu’ils fonctionnent comme prévu. Il s’agit notamment de tester le processus d’archivage, les contrôles de cohérence des données et la récupération des données archivées. En validant les objets d’archivage personnalisés, les entreprises peuvent être sûres que leur solution d’archivage offrira les avantages souhaités et préservera l’intégrité des données.
La configuration et la personnalisation des objets d’archivage SAP est un aspect essentiel du processus d’archivage des données SAP. En comprenant les objets d’archivage standard disponibles, en analysant les dépendances des données et en exploitant les capacités de personnalisation fournies par l’ADK, les entreprises peuvent développer une solution d’archivage sur mesure qui répond à leurs besoins spécifiques tout en préservant la cohérence et l’intégrité des données.