SAP Information Lifecycle Management (ILM) : Fonctionnalités et avantages
Les entreprises s’appuyant de plus en plus sur les systèmes SAP pour gérer leurs principaux processus de gestion, la gestion efficace du cycle de vie des données devient cruciale pour maintenir les performances du système, réduire les coûts et garantir la conformité aux exigences réglementaires. SAP Information Lifecycle Management (ILM) est une solution complète qui aide les entreprises à gérer le cycle de vie complet de leurs données et documents au sein des systèmes SAP. Dans cet article de blog, nous allons explorer les principales caractéristiques de SAP ILM et les avantages qu’il offre aux organisations.
- Gestion de la conservation des données : SAP ILM permet aux entreprises de définir et d’appliquer des politiques de conservation des données, en spécifiant la durée de stockage des données avant leur archivage ou leur suppression. En automatisant l’application des politiques de conservation des données, l’ILM garantit que les organisations se conforment aux exigences réglementaires et minimise le risque de pénalités pour non-conformité.
- Archivage des données : SAP ILM rationalise le processus d’archivage des données en fournissant un cadre pour archiver les données de manière structurée et contrôlée. Il prend en charge la création et la gestion des objets d’archivage, qui représentent le regroupement logique des structures de données et des objets commerciaux qui leur sont associés. En tirant parti de l’ILM, les entreprises peuvent optimiser leur processus d’archivage des données, améliorer les performances du système et réduire les coûts de stockage.
- Mise hors service des systèmes : SAP ILM simplifie le processus de déclassement des systèmes existants en fournissant une approche standardisée pour l’extraction, l’archivage et la suppression des données de ces systèmes. Cela permet aux organisations de conserver l’accès aux données historiques à des fins de reporting et d’analyse, même après le retrait des systèmes existants.
- Gestion de la mise en suspens juridique : SAP ILM permet aux entreprises de mettre en suspens des données spécifiques, empêchant ainsi leur suppression ou leur modification jusqu’à ce que le suspens soit levé. Cette fonction est particulièrement utile pour les organisations faisant l’objet d’un litige ou d’une enquête réglementaire, car elle garantit la préservation des données pertinentes à des fins juridiques.
- E-Discovery : SAP ILM facilite le processus d’e-discovery, permettant aux organisations de rechercher et d’extraire des données spécifiques dans leurs systèmes SAP à des fins légales ou réglementaires. Cette fonctionnalité permet aux organisations de répondre plus efficacement aux demandes de données et de réduire le temps et les efforts nécessaires à la recherche d’informations pertinentes.
- Confidentialité et protection des données : SAP ILM aide les entreprises à se conformer aux réglementations en matière de confidentialité et de protection des données en leur fournissant des outils de gestion des données personnelles, tels que le blocage et la suppression des données. En automatisant ces processus, l’ILM permet aux organisations de protéger la vie privée de leurs clients et de leurs employés tout en se conformant aux réglementations en vigueur.