Extraction de données et reporting : Accès aux données SAP archivées

L’archivage des données SAP permet aux entreprises d’optimiser les performances de leurs systèmes, de réduire les coûts de stockage et de se conformer aux réglementations en matière de conservation des données. Cependant, il est essentiel de s’assurer que les données archivées restent accessibles à des fins de reporting, d’analyse et d’autres objectifs commerciaux en cas de besoin. Dans cet article de blog, nous verrons comment les entreprises peuvent extraire et rapporter efficacement les données SAP archivées, ainsi que les différents outils et techniques disponibles pour soutenir ces processus.

1. Accès aux données archivées :

Les données SAP archivées sont stockées séparément de la base de données active, généralement dans un format compressé qui réduit les besoins de stockage. Pour accéder à ces données archivées, les organisations doivent utiliser des outils et des techniques spécialisés capables de lire et d’interpréter les fichiers archivés. Le choix de l’outil ou de la technique dépendra des exigences spécifiques en matière de données et de rapports, ainsi que de l’infrastructure informatique et des compétences existantes de l’organisation.

2. Outils et techniques d’extraction de données :

Plusieurs outils et techniques sont disponibles pour extraire les données SAP archivées :

  • Rapports standard SAP : SAP fournit une gamme de rapports standard qui peuvent être utilisés pour accéder aux données archivées et les afficher. Ces rapports sont conçus pour fonctionner en toute transparence avec le processus d’archivage SAP et peuvent être exécutés directement à partir du système SAP.
  • Système d’information sur les archives SAP (AIS) : Le système d’archivage SAP (AIS) est un outil puissant qui permet aux entreprises de rechercher, d’accéder et d’afficher des données archivées dans différents modules SAP. Le SIA offre une interface conviviale et prend en charge une série d’options de recherche et de rapport, ce qui en fait une solution idéale pour les organisations ayant des exigences diverses en matière de rapports.
  • Programmes ABAP personnalisés : Dans certains cas, les organisations peuvent avoir besoin de développer des programmes ABAP personnalisés pour accéder à des données archivées spécifiques qui ne sont pas couvertes par les rapports SAP standard ou l’AIS, et pour établir des rapports sur ces données. Les programmes ABAP personnalisés peuvent être adaptés aux besoins uniques de l’organisation en matière de rapports et peuvent offrir un degré élevé de flexibilité et de contrôle sur le processus d’extraction des données.

3. Rapport sur les données archivées :

Une fois les données archivées extraites, les organisations peuvent utiliser une série d’outils et de techniques de reporting pour analyser et présenter les informations. Il peut s’agir de

  • SAP Business Warehouse (BW) : SAP BW est une puissante plateforme de reporting et d’analyse qui peut être utilisée pour créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés basés sur des données SAP archivées. BW prend en charge un large éventail de sources de données, y compris les données archivées extraites, et offre des capacités d’analyse avancées, ce qui en fait une solution idéale pour les organisations ayant des exigences complexes en matière de rapports.
  • Outils de reporting tiers : Les entreprises peuvent également utiliser des outils de reporting tiers, tels que ArchiveHub.io Fiori Tools, Microsoft Power BI, Tableau ou QlikView, pour analyser et visualiser les données SAP archivées. Ces outils peuvent être connectés aux données extraites par le biais de diverses options d’intégration et peuvent offrir une flexibilité et des options de personnalisation supplémentaires pour les rapports et les analyses.

4. Conseils pour une extraction de données et un rapport efficaces :

  • Veiller à ce que les données archivées soient correctement indexées et consultables afin de faciliter une extraction efficace des données.
  • Tenez compte des exigences de l’organisation en matière de rapports et choisissez les outils et techniques appropriés pour extraire et analyser les données archivées.
  • Élaborer un plan complet d’extraction et de communication des données comprenant l’identification des sources de données pertinentes, des outils d’extraction et des outils de communication.
  • Former les utilisateurs finaux aux outils et techniques choisis afin qu’ils puissent accéder efficacement aux données archivées et en rendre compte.

L’extraction des données et le reporting sont des éléments essentiels de toute stratégie d’archivage des données SAP. En utilisant les outils et les techniques appropriés, les organisations peuvent s’assurer que leurs données archivées restent accessibles et utilisables à des fins de reporting, d’analyse et autres.