Die effektive Verwaltung von Daten in SAP-Systemen ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer optimalen Leistung, die Senkung der Speicherkosten und die Einhaltung von Vorschriften zur Datenaufbewahrung. Zwei gängige Techniken in der SAP-Datenverwaltung sind die Datenarchivierung und das Löschen von Daten. Bei beiden Ansätzen geht es zwar um die Entfernung von Daten aus der aktiven Datenbank, sie unterscheiden sich jedoch erheblich in Bezug auf ihre Verfahren, Ziele und Auswirkungen. In diesem Blog-Beitrag werden wir die Unterschiede zwischen der SAP-Datenarchivierung und der Datenlöschung erörtern und Hinweise geben, wann welche Technik eingesetzt werden sollte.

1. SAP-Datenarchivierung:

Bei der Datenarchivierung werden historische Daten, auf die nur selten zugegriffen wird, aus der aktiven Datenbank in einen separaten, komprimierten Speicherort verschoben. Die archivierten Daten bleiben für Berichts- und Analysezwecke zugänglich und können bei Bedarf mit speziellen Tools und Techniken abgerufen werden. Die Datenarchivierung wird in der Regel eingesetzt, um die Systemleistung zu optimieren, die Speicherkosten zu senken und die Einhaltung von Vorschriften zur Datenaufbewahrung zu gewährleisten.

Hauptmerkmale der Datenarchivierung:

• • Bewahrt historische Daten für Berichte, Analysen und Compliance-Zwecke auf
  • Verwendung spezieller Tools und Techniken für Datenextraktion und -zugriff
  • Komprimiert Daten, um den Speicherbedarf zu reduzieren
  • In der Regel in Übereinstimmung mit Richtlinien und Vorschriften zur Datenaufbewahrung

2. Löschung von Daten:

Bei der Datenlöschung hingegen werden die Daten dauerhaft aus der aktiven Datenbank und allen Sicherungsspeichern entfernt, so dass sie nicht mehr wiederhergestellt werden können. Die Löschung von Daten erfolgt in der Regel dann, wenn die Daten für einen geschäftlichen oder rechtlichen Zweck nicht mehr benötigt werden oder wenn sie zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, wie der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), erforderlich sind.

Hauptmerkmale der Datenlöschung:

• • Entfernt Daten dauerhaft aus der aktiven Datenbank und den Sicherungen
  • Unwiederbringlich, so dass sie nicht für Daten geeignet sind, die der Aufbewahrungspflicht unterliegen
  • Typischerweise für die Einhaltung des Datenschutzes oder für Daten, die für keinen Zweck mehr benötigt werden
  • Erfordert eine sorgfältige Planung und Ausführung, um Datenverluste oder Nichteinhaltung von Vorschriften zu vermeiden

3. Die Wahl zwischen Datenarchivierung und Datenlöschung:

Um festzustellen, ob die Datenarchivierung oder die Datenlöschung der geeignete Ansatz für die Verwaltung von SAP-Daten ist, sollten Unternehmen die folgenden Faktoren berücksichtigen:

• • Anforderungen an die Datenaufbewahrung: Wenn Daten aus rechtlichen oder geschäftlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, ist die Archivierung der bevorzugte Ansatz. Daten sollten nur dann gelöscht werden, wenn sie für einen bestimmten Zweck nicht mehr benötigt werden oder wenn dies durch Datenschutzbestimmungen vorgeschrieben ist.
  • Anforderungen an den Datenzugriff: Wenn historische Daten noch für Berichte oder Analysen benötigt werden, ist die Datenarchivierung die beste Option, da sie gewährleistet, dass die Daten zugänglich bleiben. Die Löschung von Daten sollte Situationen vorbehalten sein, in denen der Zugriff auf die Daten nicht mehr erforderlich ist.
  • Systemleistung und Speicherkosten: Die Datenarchivierung kann dazu beitragen, die Systemleistung zu optimieren und die Speicherkosten zu senken, indem Daten, auf die nur selten zugegriffen wird, an einen separaten, komprimierten Speicherort verschoben werden. Das Löschen von Daten kann auch zu Leistungsverbesserungen und Kostensenkungen beitragen, aber die dauerhafte Löschung von Daten kann unbeabsichtigte Folgen haben, wenn sie nicht sorgfältig geplant und durchgeführt wird.

Das Verständnis der Unterschiede zwischen SAP-Datenarchivierung und Datenlöschung ist entscheidend für die Wahl der geeigneten Datenverwaltungstechnik. Durch die Berücksichtigung von Faktoren wie Datenaufbewahrungsanforderungen, Datenzugriffsanforderungen und Systemleistung können Unternehmen fundierte Entscheidungen über den Einsatz von Datenarchivierung oder Datenlöschung treffen und sicherstellen, dass ihre SAP-Systeme effizient, konform und kostengünstig bleiben.