Archivage de données SAP vs suppression de données : comprendre les différences

La gestion efficace des données dans les systèmes SAP est essentielle pour maintenir des performances optimales, réduire les coûts de stockage et garantir la conformité aux réglementations en matière de conservation des données. Two common techniques used in SAP data management are data archiving and data deletion. Bien que les deux approches impliquent la suppression de données de la base de données active, elles diffèrent considérablement en termes de processus, d’objectifs et d’implications. Dans cet article de blog, nous discuterons des différences entre l’archivage et la suppression des données SAP et fournirons des conseils sur le moment d’utilisation de chaque technique.

1. Archivage des données SAP :

L’archivage des données est le processus de déplacement des données historiques rarement consultées de la base de données active vers un emplacement de stockage séparé et compressé. Les données archivées restent accessibles à des fins de reporting et d’analyse et peuvent être récupérées en cas de besoin à l’aide d’outils et de techniques spécialisés. L’archivage des données est généralement utilisé pour optimiser les performances du système, réduire les coûts de stockage et garantir la conformité aux réglementations en matière de conservation des données.

Fonctionnalités clés de l’archivage des données :

    • Préserve les données historiques à des fins de création de rapports, d’analyse et de conformité
    • Utilise des outils et des techniques spécialisés pour l’extraction et l’accès aux données
    • Compresse les données pour réduire les besoins de stockage
    • Généralement aligné sur les politiques et réglementations de conservation des données

2. Suppression des données :

La suppression des données, d’autre part, implique la suppression permanente des données de la base de données active et de tous les emplacements de sauvegarde, les rendant irrécupérables. La suppression des données est généralement utilisée lorsque les données ne sont plus nécessaires à des fins commerciales ou légales ou lorsqu’il est nécessaire de se conformer aux réglementations sur la confidentialité des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Principales caractéristiques de la suppression des données :

    • Supprime définitivement les données de la base de données active et des sauvegardes
    • Irrécupérable, ce qui le rend inadapté aux données soumises à des obligations de conservation
    • Généralement utilisé pour la conformité à la confidentialité des données ou les données ne sont plus nécessaires à quelque fin que ce soit
    • Nécessite une planification et une exécution minutieuses pour éviter la perte de données ou la non-conformité

3. Choisir entre l’archivage des données et la suppression des données :

Pour déterminer si l’archivage ou la suppression des données est l’approche appropriée pour gérer les données SAP, les organisations doivent tenir compte des facteurs suivants :

    • Exigences de conservation des données : Si les données doivent être conservées à des fins juridiques ou commerciales, l’archivage est l’approche privilégiée. La suppression des données ne doit être utilisée que lorsque les données ne sont plus nécessaires à quelque fin que ce soit ou lorsque les réglementations sur la confidentialité des données l’exigent.
    • Besoins d’accès aux données : si des données historiques peuvent encore être nécessaires pour la création de rapports ou l’analyse, l’archivage des données est la meilleure option, car il garantit que les données restent accessibles. La suppression des données doit être réservée aux situations où l’accès aux données n’est plus nécessaire.
    • Performances du système et coûts de stockage : l’archivage des données peut aider à optimiser les performances du système et à réduire les coûts de stockage en déplaçant les données rarement consultées vers un emplacement de stockage séparé et compressé. La suppression des données peut également contribuer à l’amélioration des performances et à la réduction des coûts, mais la suppression permanente des données peut avoir des conséquences imprévues si elle n’est pas soigneusement planifiée et exécutée.

Comprendre les différences entre l’archivage des données SAP et la suppression des données est essentiel pour choisir la technique de gestion des données appropriée. En tenant compte de facteurs tels que les exigences de conservation des données, les besoins d’accès aux données et les performances du système, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées sur le moment d’utiliser l’archivage ou la suppression des données et s’assurer que leurs systèmes SAP restent efficaces, conformes et rentables.